Informatieportaal

Met Fellow Intranet kunt u een informatieportaal maken waar leden gemakkelijk toegang hebben tot alle statische informatie die ze nodig hebben. Dit is een cruciale functie voor organisaties die belangrijke documenten, procedures en links naar externe tools willen centraliseren, zoals platforms voor kostendeclaratie of vakantiebeheersystemen. Het hebben van één goed georganiseerde plek voor al deze informatie bespaart tijd en vermindert de moeite die het kost om naar essentiële bronnen te zoeken.

Het informatieportaal instellen

Zoals alle ruimtes in Fellow Intranet kan het Informatieportaal volledig worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw organisatie. Hier zijn enkele algemene elementen die typisch zijn voor een informatie portaal:

1. Bibliotheek met mappen en documenten: De bibliotheek is de belangrijkste functie van het informatie portaal. Het bevat een gestructureerd mappensysteem waar leden belangrijke documenten en bronnen kunnen vinden. Er kunnen categorieën worden ingesteld om te organiseren:

   • Procedures
   • Richtlijnen
   • Beleid
   • Referentiedocumenten

   Zo kunnen gebruikers gemakkelijk navigeren en de informatie vinden die ze nodig hebben.

2. Zoekwidget: Door een zoekwidget toe te voegen aan de portal kunnen gebruikers snel zoeken in de inhoud van de bibliotheek. Dit is vooral handig als er een groot volume aan documenten is, zodat gebruikers precies het bestand of de procedure kunnen vinden die ze nodig hebben zonder door meerdere mappen te hoeven bladeren.

3. Snelkoppelingen: Om de navigatie nog eenvoudiger te maken, kunt u snelkoppelingen instellen naar de belangrijkste documenten of externe platforms, rechtstreeks vanaf de startpagina van de space. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

   • Links naar externe software (bijv. onkostenbeheer of HR-systemen).
   • Vaak gebruikte documenten of bronnen.
   • Gemarkeerde informatie die extra aandacht nodig heeft.

Het informatieportaal aanpassen

Zoals met alle ruimtes op Fellow Intranet, kan het Informatieportaal worden ingesteld om te voldoen aan de unieke behoeften van uw organisatie:

• Mappenstructuur: Organiseer de bibliotheek met mappen en submappen die de workflows en documentatiebehoeften van uw organisatie weerspiegelen.
• Markeer belangrijke informatie: Gebruik snelkoppelingen en widgetplaatsingen om de belangrijkste of vaakst geraadpleegde informatie te benadrukken.
• Zoekmachine: Help leden snel relevante informatie te vinden door een krachtige zoekfunctie in de portal te integreren.

Het informatieportaal gebruiken

Het informatieportaal wordt een centrale locatie voor alle belangrijke informatiebronnen van de organisatie. Leden kunnen:

• Toegang krijgen tot gestructureerde mappen om de documenten te vinden die ze nodig hebben.
• De zoekfunctie gebruiken om snel specifieke bestanden of procedures te vinden.
• Op snelkoppelingen klikken om direct naar essentiële tools of informatie te gaan.

Door een georganiseerd en gemakkelijk navigeerbaar informatieportaal op te zetten, biedt u uw leden een tijdbesparende, efficiënte manier om toegang te krijgen tot alle informatie die ze nodig hebben op één plek, waardoor de algehele productiviteit en gebruikerservaring op het platform verbetert.