Fellow Intranet biedt de functie Daily Activity Mail, die ervoor zorgt dat leden op de hoogte blijven van de laatste platformactiviteiten. Deze functie levert elke ochtend een samenvatting van relevante updates aan leden, gebaseerd op hun betrokkenheid bij specifieke ruimtes.
Hoe de dagelijkse activiteitenmail werkt
- De dagelijkse activiteitenmail wordt 's ochtends verstuurd als er in de afgelopen 24 uur nieuwe activiteiten zijn geweest die relevant zijn voor het lid.
- Er worden alleen updates getoond voor ruimtes waar het lid aan deelneemt, zodat hij of zij alleen de inhoud ontvangt die voor hem of haar van belang is.
- De e-mail wordt vroeg in de ochtend afgeleverd, zodat leden hun werkdag kunnen beginnen met informatie over eventuele updates.
Afleveringsdagen aanpassen
Platformeigenaren hebben controle over wanneer de dagelijkse activiteitenmail wordt verzonden. Hoewel de standaardinstelling de e-mail elke werkdag verstuurt, kan dit worden aangepast:
- De mail kan bijvoorbeeld worden ingepland om alleen op bepaalde dagen te versturen, zoals dinsdag.
- De e-mail zal updates bevatten van de laatste keer dat hij werd verzonden, zodat er geen belangrijke inhoud wordt gemist.
Inhoud beheren voor dagelijkse activiteitenmail
In elke ruimte kunnen platformbeheerders of ruimtebeheerders beslissen welke updates moeten worden opgenomen in de dagelijkse activiteitenmail of digest. Dit zorgt ervoor dat alleen de meest relevante informatie naar gebruikers wordt gestuurd.
Om deze instellingen aan te passen, ga naar:Ruimte-instellingen > Tools. Hier kun je aangeven welke soorten inhoudsupdates, zoals nieuwe documenten, gebeurtenissen of berichten, moeten worden opgenomen in de dagelijkse activiteitenmail.
De dagelijkse activiteitenmail activeren of aanpassen
Voor het activeren of aanpassen van de instellingen van de dagelijkse activiteitenmail, zoals de frequentie of bezorgdagen, kun je contact opnemen met je productadviseur.
Deze functie helpt leden betrokken en geïnformeerd te blijven, zodat ze nooit belangrijke updates van het platform missen.