Met Fellow Intranet kun je nieuwsartikelen maken, een geweldige manier om deelnemers op de hoogte te houden van de laatste updates van je organisatie. Nieuwsartikelen bieden een formele maar aantrekkelijke manier om belangrijke informatie te delen met alle leden van een space.
Nieuwsartikelen inschakelen
De optie om nieuwsartikelen te maken kan worden geactiveerd in de space-instellingen. U kunt beslissen of:
- Alleen beheerders van de space/het platform nieuwsartikelen kunnen toevoegen.
- Deelnemers ook nieuwsartikelen kunnen maken.
Daarnaast kun je instellen of deelnemers commentaar mogen achterlaten onder de nieuwsartikelen.
Toegang tot de sectie Nieuwsartikelen
Zodra nieuwsartikelen zijn ingeschakeld, kun je het Overzicht Nieuwsartikelen openen via het menu van de space. Van daaruit kun je beginnen met het maken van een nieuw nieuwsartikel.
Een nieuwsartikel maken
- Titel, afbeelding en categorie
- Titel: Voeg een duidelijke en informatieve titel toe aan het nieuwsartikel.
- Afbeelding: Je kunt de automatisch gegenereerde afbeelding gebruiken, een stockafbeelding selecteren of je eigen afbeelding uploaden.
- Categorie: Kies een relevante categorie voor het nieuwsartikel om je inhoud te organiseren.
- Het nieuwsartikel schrijven
- Inline bewerken: Je kunt het artikel direct op de nieuwsartikelpagina schrijven, met inline bewerkingsfunctionaliteit. Je kunt ook de titel wijzigen binnen dezelfde interface.
- WYSIWYG-editor: Gebruik de What-You-See-Is-What-You-Get (WYSIWYG) editor om de tekst op te maken, links in te voegen en andere elementen toe te voegen aan de inhoud van het artikel.
- Extra inhoud toevoegen
- Je kunt je nieuwsartikel verbeteren door extra inhoud toe te voegen via widgets. Met deze widgets kun je bijlagen, video's, audioclips en meer toevoegen om je artikel boeiender te maken.
Je nieuwsartikel afronden
Als het artikel klaar is, kun je het opslaan en publiceren. Als je dit inschakelt, kunnen deelnemers commentaar geven en deelnemen aan het artikel, wat de interactie binnen de spacee bevordert.
Terwijl je aan een artikel werkt en het misschien aan iemand anders laat zien voor feedback of correctie, kun je het artikel in conceptmodus houden. Als je klaar bent, kun je het artikel meteen publiceren of inplannen voor automatische publicatie op een specifieke datum en tijd.
Bovendien kun je een einddatum instellen voor het artikel. Dit is vooral handig voor tijdgevoelig nieuws dat na een bepaalde periode aan relevantie verliest. Door een einddatum in te stellen, zorg je ervoor dat verlopen inhoud het platform of de zoekmachine niet onoverzichtelijk maakt.
Meldingen versturen
Voor bijzonder belangrijk nieuws kun je een pushmelding sturen naar alle leden van de spacee. Leden zullen de melding ontvangen als ze de app of browsermeldingen hebben ingeschakeld. Het is echter belangrijk om op te letten hoe vaak pushmeldingen worden verzonden, omdat te veel meldingen gebruikers kunnen overweldigen, wat ertoe kan leiden dat ze meldingen helemaal uitschakelen.
Door de nieuwsartikelfunctie op Fellow Intranet te gebruiken, kunt u belangrijke updates effectief communiceren en alle deelnemers op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen in uw organisatie, terwijl u de timing en relevantie van het nieuws beheert.